Tự Động Hóa Quy Trình Doanh Nghiệp Bằng AI & n8n: Nhập Liệu Hóa Đơn & Báo Giá Tự Động
Giải Phóng Nhân Lực: Tự Động Hóa Quy Trình Doanh Nghiệp Với n8n & AI
Mỗi ngày nhân viên của bạn phải mất bao nhiêu giờ để gõ lại đơn hàng từ Zalo, nhập hóa đơn vào Excel, xuất file báo giá Word rồi gửi lại cho khách? Hệ thống Workflow Automation kết hợp LLM giúp giải quyết 100% công việc thủ công lặp lại trong 5 giây.
1. AI Đọc Hóa Đơn, Chứng Từ & Nhập Liệu Tự Động (OCR + LLM)
Thay vì dùng người ngồi gõ từng mã hàng, số tiền và tên đối tác từ file PDF hoặc ảnh chụp hóa đơn GTGT/phiếu thu, Duy Anh Tech triển khai pipeline AI:
Khách gửi ảnh hóa đơn qua Zalo OA, Email hoặc tải lên thư mục Google Drive chung.
Model AI nhận diện mã số thuế, danh sách từng dòng hàng, số lượng, đơn giá và thuế suất chính xác 99%.
Tự động đổ số liệu vào Google Sheets, phần mềm kế toán, ERP hoặc báo động Telegram tức thì.
2. Tự Động Tạo Báo Giá Word/PDF & Gửi Khách Hàng Tức Thì
Khi khách hỏi giá qua tin nhắn, trợ lý tự động tra cứu tồn kho, áp dụng chiết khấu khách quen, điền sẵn thông tin vào template báo giá công ty, xuất định dạng PDF có mộc và gửi ngược lại cho khách trong vòng 3 giây.
Tư Vấn Thiết Kế Luồng Tự Động Hóa Riêng Cho Doanh Nghiệp
Duy Anh Tech khảo sát thực tế quy trình hiện tại, xây dựng hệ thống n8n chạy độc lập trên hạ tầng của bạn, cam kết bảo mật 100% dữ liệu nội bộ.